Ocupar o tempo X Aproveitar o tempo
A diferença é que as pessoas que estão sempre ocupadas dificilmente conseguem entregar um trabalho antes do prazo. Já as produtivas sempre estão pensando em formas diferentes de entregar além do esperado.
Isso acontece porque as pessoas ocupadas tendem a ocupar essas horas com qualquer coisa, mesmo que o prazo seja folgado, diferentemente das pessoas produtivas, que tentam aproveitar ao máximo o tempo para realizar a tarefa.
Fazer o que acontece X Fazer acontecer
As pessoas ocupadas se distraem muito fácil. Qualquer interrupção parece relevante, e o que é importante, mas não urgente é deixado para depois. Ao contrário das pessoas produtivas, elas sabem que precisam alcançar um determinado objetivo e vai até o término, ou seja, ignoram qualquer outra coisa.
Seguir as regras X Criar as regras
Pessoas ocupadas normalmente não são motivadas. Quando recebem uma sequência de tarefas saem executando sem entender muito bem o motivo. Isso é o que ajuda a aumentar a dificuldade da realização da tarefa. Em compensação, as pessoas produtivas fazem questão de entender exatamente onde precisam chegar. Elas criam os seus próprios planos de execução de maneira diferente.
Produza ou descanse, enrolação é desperdício
Para produzir com excelência não é necessário trabalhar 37 horas por dia. Na verdade, se você não tiver tempo de descansar, dificilmente você será produtivo. O corpo humano é como qualquer máquina, que precisa de manutenção para funcionar perfeitamente. Por isso, não tem problema algum levantar para tomar água ou um café.
Qual o objetivo da sua empresa? Nosso objetivo é atingir o seu objetivo.
Segue link para leitura: http://blogdosempreendedores.com.br/2011/08/01/tres-licoes-para-melhorar-sua-produtividade/
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